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Conformidade e gestão de voluntários

Nesta fase não criamos uma entidade local independente, não recrutamos diretamente voluntários no país parceiro e não executamos atividades sem uma instituição local responsável e supervisão presencial.

Conformidade e gestão de voluntários

Definir objetivos, matriz de responsabilidades, regras de dados, seguros e riscos, indicadores e critérios de saída.

Triagem de candidatos

Verificar identidade, motivação, idioma, disponibilidade e adequação; reforçar verificações em funções de maior risco.

Orientação básica

Código de conduta, sensibilidade cultural, confidencialidade, prevenção de assédio, limites e contactos de emergência.

Desenho de funções

Documentar tarefas, exclusões, competências, horários, supervisão e condições de interrupção.

Verificações de antecedentes

Uma entidade autorizada realiza verificações proporcionais à lei local, aos beneficiários e ao risco.

Supervisão presencial

Nomear supervisor local, registar presença, briefing, escalada e avaliação final.

Proteção de dados

Minimizar recolha, definir finalidade, controlar acesso e retenção e permitir acesso, correção e eliminação.

Gestão de incidentes

Priorizar segurança, escalar de imediato, preservar factos necessários, notificar responsáveis e rever.

Modelo tripartido

Se o anfitrião não gerir voluntários, incluir uma organização local qualificada.

Limite operacional

Responsabilidades da TBB	Ligação de candidatos, triagem inicial, orientação básica, cocriação de funções, coordenação e registos de serviço.
Responsabilidades do parceiro local	Confirmar legislação e licenças; disponibilizar funções legais, local, supervisor, verificações necessárias e resposta a incidentes.
Responsabilidades conjuntas	Definir objetivos, matriz de responsabilidades, regras de dados, seguros e riscos, indicadores e critérios de saída.