Portaal voor internationale partners

Compliance en vrijwilligersbeheer

In deze fase richten wij geen zelfstandige lokale entiteit op, werven wij niet rechtstreeks vrijwilligers in het partnerland en voeren wij geen activiteiten uit zonder verantwoordelijke lokale instelling en toezicht op locatie.

Compliance en vrijwilligersbeheer

Doelen, verantwoordelijkheidsmatrix, gegevensregels, verzekering en risico, indicatoren en exitcriteria afspreken.

Screening kandidaten

Identiteit, motivatie, taal, beschikbaarheid en rolmatch controleren; extra toetsing bij hogere risico's.

Basisoriëntatie

Gedragscode, culturele sensitiviteit, vertrouwelijkheid, anti-intimidatie, grenzen en noodcontacten.

Rolontwerp

Taken, uitsluitingen, competenties, uren, rapportagelijn en stopvoorwaarden documenteren.

Achtergrondcontrole

Een bevoegde partij voert proportionele controles uit op basis van lokale wet, doelgroep en risico.

Toezicht op locatie

Wijs per activiteit een lokale toezichthouder aan en registreer aanwezigheid, briefing, escalatie en evaluatie.

Gegevensbescherming

Verzamel minimaal, leg doel vast, beperk toegang en bewaring en ondersteun inzage, correctie en verwijdering.

Incidentafhandeling

Veiligheid eerst, direct escaleren, noodzakelijke feiten bewaren, verantwoordelijken informeren en evalueren.

Driepartijenmodel

Als de gastorganisatie geen vrijwilligers kan beheren, wordt een gekwalificeerde lokale organisatie betrokken.

Operationele grens

Verantwoordelijkheden TBB	Kandidaten verbinden, eerste screening, basisoriëntatie, rollen gezamenlijk ontwerpen, coördinatie en serviceregistratie.
Verantwoordelijkheden lokale partner	Lokale wet- en vergunningseisen bevestigen; toegestane rollen, locatie, toezichthouder, noodzakelijke controles en incidentrespons verzorgen.
Gezamenlijke verantwoordelijkheden	Doelen, verantwoordelijkheidsmatrix, gegevensregels, verzekering en risico, indicatoren en exitcriteria afspreken.