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Compliance und Freiwilligenmanagement

In dieser Phase gründen wir keine eigenständige lokale Organisation, rekrutieren nicht direkt im Partnerland und führen keine Aktivität ohne verantwortliche lokale Institution und Aufsicht vor Ort durch.

Compliance und Freiwilligenmanagement

Ziele, Verantwortungsmatrix, Datenregeln, Versicherungs- und Risikofragen, Indikatoren und Ausstiegskriterien vereinbaren.

Auswahl von Kandidaten

Identität, Motivation, Sprache, Verfügbarkeit und Passung prüfen; bei höherem Risiko vertiefte Prüfungen.

Grundorientierung

Verhaltenskodex, Kultursensibilität, Vertraulichkeit, Schutz vor Belästigung, Grenzen und Notfallkontakte.

Rollengestaltung

Aufgaben, Ausschlüsse, Kompetenzen, Zeiten, Berichtslinie und Abbruchbedingungen dokumentieren.

Hintergrundprüfung

Eine befugte Stelle führt nach lokalem Recht, Zielgruppe und Rollenrisiko verhältnismäßige Prüfungen durch.

Aufsicht vor Ort

Für jede Aktivität lokale Aufsicht benennen und Anwesenheit, Briefing, Eskalation und Abschlussprüfung erfassen.

Datenschutz

Nur nötige Daten erheben, Zweck, Zugriff und Aufbewahrung regeln sowie Auskunft, Berichtigung und Löschung ermöglichen.

Vorfallmanagement

Sicherheit priorisieren, sofort eskalieren, nötige Fakten sichern, Verantwortliche informieren und auswerten.

Drei-Parteien-Modell

Fehlt dem Gastgeber Freiwilligenmanagement, wird eine qualifizierte lokale Freiwilligenorganisation einbezogen.

Operative Grenze

Aufgaben von TBB	Vernetzung, Erstprüfung, Grundorientierung, gemeinsame Rollengestaltung, Koordination und Servicenachweise.
Aufgaben des lokalen Partners	Lokale Rechts- und Genehmigungsfragen klären; zulässige Rollen, Ort, Aufsicht, erforderliche Prüfungen und Vorfallreaktion bereitstellen.
Gemeinsame Aufgaben	Ziele, Verantwortungsmatrix, Datenregeln, Versicherungs- und Risikofragen, Indikatoren und Ausstiegskriterien vereinbaren.